與獨立董事溝通情形

稽核室定期將每月完成之稽核報告呈報各獨立董事查閱,並由內部稽核主管於董事會中報告內控查核進度,包括已完成之稽核項目與異常情形,並審視內部控制制度之內容,若需修訂則由稽核室提報審計委員會同意後送交董事會決議。

本公司每年至少召開一次獨立董事與內部稽核主管及會計師之溝通會議,由會計師向獨立董事報告查核狀況,同時回應獨立董事及內部稽核主管的提問與意見,若遇需溝通事項時亦得隨時以電話或電子郵件進行交流,除讓獨立董事充分了解財報查核情形,更能透過財務資訊揭露與交流進行實質監督,建構適當完善的風險管理監督機制。

獨立董事與簽證會計師、內部稽核主管溝通情形摘要
 
日期及溝通方式 溝通事項 溝通結果及處理執行情形
2024/11/08
單獨溝通會議
  1. 會計師說明主管機關為提升永續資訊品質,採行強化治理、實地審查、要求內控導入等措施,並針對本公司ESG現況提出分析與建議,亦再次簡介IFRS永續揭露準則相關時程。
  2. 配合主管機關要求公司將永續資訊管理納入內控制度,稽核主管向獨立董事說明相關內控制度之修訂。
  1. 獨立董事建議關於IFRS永續揭露準則等資訊應同時提供給公司管理階層,會計師回覆先前已向公司管理階層簡報相關資訊。
  2. 獨立董事亦針對永續發展委員會成員提出建議,公司回應會依照後續規劃評估人員配置。
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